Offre de poste

L'OEIL recherche un(e) secrétaire comptable et logistique. Date limite de dépôt de candidature : 05/05/2019

Intitulé du poste à pourvoir
« Secrétaire comptable et logistique »

ROME M1608

CDI à mi-temps à pourvoir dès que possible

Description des missions

Rattaché(e) au directeur, vous serez amené(e) à travailler en collaboration rapprochée avec l’assistante de direction, les responsables des pôles communication, système d’information et environnement. Vous assurerez la gestion et l’organisation comptable (enregistrement d’écritures, suivi de la trésorerie, facturation, etc.) et logistique de l’Observatoire et aurez notamment les responsabilités suivantes :

  • Saisie et enregistrement des données de comptabilité générale et des écritures comptables de l’association en liaison avec une société d’expertise comptable et le commissaire aux comptes ;
  • Suivi du budget et de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux, des factures ;
  • Mise à jour des outils de suivi de la trésorerie de l’Observatoire (tableau de bord, etc.)
  • Préparation des budgets investissement et fonctionnement pour l’année n+1
  • Rédaction du rapport financier
  • Etablissement des déclarations fiscales
  • Gestion des relations avec les prestataires (acte d’engagement, devis, etc.), les fournisseurs, les banque et assurance ;
  • Gestion et mise à jour du reporting du temps d’activité mensuel des salariés de l’OEIL 
  • Gestion des besoins en approvisionnement, des commandes et achats de fournitures, petits matériels, consommables, abonnements, etc. ;
  • Organisation et suivi des contrats de maintenance (bureautique, etc.), contrôles techniques du véhicule ;
  • Rédaction des comptes rendus de réunions internes ;
  • Suivi et mise à jour de la base de contacts
  • Contribution à l’organisation logistique des actions et d’évènements de l’OEIL (séminaires, réunions publiques, etc.) ;
  • Participation à l’animation de stands d’information

Vous assurerez également les tâches énumérées, ci-après, en l’absence de l’assistante de direction :

  • Accueil téléphonique, physique et mail ;
  • Établissement des bulletins de salaire ;
  • Établissement des déclarations sociales ;
  • Gestion administrative des ressources humaines ;
  • Conception et mise en forme de correspondances diverses ;
  • Préparation et organisation des différentes réunions institutionnelles (convocations, réservation de salles, préparation des dossiers préalables et du matériel didactique requis pour la réunion) ;
  • Diffusion et expédition de documents et supports de communication (publipostage) ;
  • Classement, archivage et sauvegarde des informations (PV de réunions, courriers...).

Diplôme et formation

  • BAC +2 de type comptabilité gestion, informatique de gestion, etc.
  • Permis B exigé

Expérience

Expérience professionnelle de 3 ans minimum exigée dans un poste similaire ou en comptabilité générale

Connaissances et compétences

  • Maîtrise des techniques comptables ; 
  • Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et de traitement comptable et fiscal (XL Compta) ;
  • Bonne connaissance du logiciel CALPAIE

Qualités

  • Organisé(e), méthodique, rigoureux(se), précis(e), réactif(ive),
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Aptitude à gérer ses priorités et à travailler dans l’urgence
  • Polyvalence
  • Autonomie
  • Bon sens relationnel
  • Capacité à s’intégrer et à travailler en équipe
  • Disponibilité

Type et durée du contrat

CDI à temps partiel à pourvoir dès que possible

Lieu de travail

Nouméa – Anse Vata
Déplacements sur la province Sud

Horaires

84,5 heures par mois, 19,5 heures par semaine

Salaire

À déterminer en fonction des compétences et de l’expérience

Modalités de présentation des candidatures

Le dossier de candidature composé d’un CV, d’une lettre de motivation, devra être envoyé avant le 05/05/2018, 12h00 (GMT + 11).

Le candidat précisera dans le dossier :

  • Son statut (citoyen calédonien, résident, autre – si résident, préciser la durée de résidence en Nouvelle-Calédonie) ;
  • La durée totale de son expérience professionnelle dans un poste similaire ou en comptabilité générale, etc. ;
  • Ses prétentions salariales ;
  • Les coordonnées de référents et/ou lettre de recommandations).

Il sera adressé par voie de courriel uniquement au secrétariat de l’OEIL : secretariat@oeil.nc